• En
  • Ar

    معرفی و شرح وظایف امور اداری
    معرفی مسئول وشرح وظايف اموراداري شبكه بهداشت ودرمان انديمشك
     
     
     

     

    نام:زینب

     

    نامخانوادگی:فنی مقدم

     

    مدرکتحصیلی:فوق دیپلم

     

    فارغ التحصیل:دانشگاه علمی کاربردی اهواز

     

     

     شرح وظایف :

     

    1-نظارت بركليه امورپرسنل تحت سرپرستي وبرنامه ريزي وسرپرستي امورمختلف كارگزيني .

    2- رسيدگي به پيشنهادات وتقاضاهاي واصله مربوط به اموراستخدام ، تبديل وضع استخدامي ، بازنشستگي وبرقراري حقوق آنان .

    3-     شركت دركميسيون ها و جلسات مختلف .

    4- مطالعه قوانين ومقررات استخدامي واظهارنظردرموردنحوه اجراي قوانين ومقررات  موردعمل .

    5-     اتخاذ تدابير لازم به منظورپيشرفت وبهبود امورجاري .

    6-     تهيه گزارشات لازم به مقام مافوق .

    7-     تهيه ضوابط ودستورالعملهاي لازم . 

     

     

    شرح وظايف اموردفتري

    شبكه بهداشت ودرمان انديمشك

     

     

     

    1- ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه.

    2- تفكيك و توزيع نامه ها براي ارجاع به واحد اقدام كننده و پيگيري آنها.

    3- تهيه صورت مايحتاج اداري كارمندان، تدارك و توزيع آنها.

    4- تنظيم دفترآمار كاركنان.

    5- تهيه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    شرح وظايف بايگان

    شبكه بهداشت ودرمان انديمشك

     

     

    1-كسب دستورالعملهاي لازم درزمينه بايگاني ازسرپرست مربوطه .

    2-بررسي اسناد ومدارك مربوط به بايگاني .

    3-تحويل پرونده به واحدهاي درخواست كننده .

    4-نگهداري مواظبت ازاسناد ومدارك .

    5-تفكيك اسناد ومدارك .

    6-ضبط اوراق درپرونده هاي مربوطه .

    7-جايگزين نمودن پرونده ها ونظايرآن .

    8-شماره گذاري پرونده ها باتوجه به تاريخ صدور .

    9-تهيه گزارش ازفعاليتها ومشكلات جهت سرپرست مربوطه .

    10-    انجام سايرامورمربوطه درحدود وظايف اداري كه ازطرف سرپرست مربوطه ارجاع مي گردد .

     

     

     

    شرح وظايف كارگزين

    شبكه بهداشت ودرمان انديمشك

     

     

    1-    كسب دستورالعملهاي لازم وبرنامه كارازسرپرست مربوطه .

    2-    اجراي قوانين ومقررات وآئين نامه هاي مربوطه .

    3- تهيه پيش نويس نامه ها واحكام استخدامي ورسيدگي به امورمربوط به استخدام ، اخراج ، تغييرمحل خدمت ، انتقال ، تغييرپست سازماني ، احكام خروج ازخدمت ، برقراري مزايا ، اضافه كار ، تعيين حقوق ، معذوريت ونظايرآنها بارعايت قوانين ومقررات استخدامي واطلاع مقام مافوق .

    4-    نظارت دقيق درحسن انجام تعهد متعهدين خدمت .

    5-    پاسخگويي به شكايات استخدامي درزمينه هاي فوق .

    6-    تهيه خلاصه پرونده كاركنان .

    7- رسيدگي به جرائم غيبت ها و تأخيرورودها بطور نهائي وتهيه وتنظيم احكام جرائم .

    8-    اخذ تقاضانامه مرخصي وبررسي استحقاق كاركنان وصدورحكم مرخصي .

    9- اخذ گزارشهاي ارزشيابي خدمت مستمركاركنان ، رسيدگي به آ“ها واستخراج نتايج ارزشيابي ازروي آنها

    10- تنظيم كارتهاي استخدامي وفرمهاي مربوطه واقدام روي آنها .

    11- مرتب نمودن اطلاعات وآمار جمع آوري شده وانتقال آنها به پرونده هاي مربوطه .

    12- استخراج اطلاعات لازم ازپرسشنامه هاي مربوط به كارگزيني .

    13- نگهداري آماركاركنان وتغييرات ونقل وانتقالات .

    14- تهيه وپي شنويس نامه هاي ارجاعي .

    15- انجام سايراموري كه درحدود وظايف اداري ازطرف سرپرست مربوطه ارجاع مي گردد .

    16- تهيه گارش ازفعاليتها وپيشرفتها ومشكلات جهت سرپرست مربوطه .

     

    شرح وظايف ماشين نويس 

    شبكه بهداشت ودرمان انديمشك

     

     

    1- ماشين كردن نامه ها  يادداشت هاي اداري از روي پيش نويس هاي خطي.

    2- ماشين كردن بخشنامه ها و يادداشت ها،گزارشها، مقالات و نامه هاي چاپي.

    3- ماشين كردن احكام استخدامي كارمندان.

    4- مقايسه مطالب ماشين شده با نسخه اصلي و تصحيح آنها درصورت لزوم.

    5- راهنمايي ماشين نويسان طبقات مادون از نظررعايت اصول مربوط به نامه نگاري و ماشين نويسي .

    6- ماشين كردن مطالب اداري و فني و دقيق .

     

     

     

    شرح وظايف كارشناس آمارموضوعي

    شبكه بهداشت ودرمان انديمشك

     

     

     

    1- بررسي معيارها ،‌طبقه بنديها وجداول موردلزوم .

    2- تهيه دستورالعمل مربوط به استخراج آمار .

    3- بازبيني فني پرسشنامه هاي تكميل شده هريك ازطرحهاي آماري ورفع نقص پرسشنامه ها .

    4-تهيه وبررسي گزارشات ماهانه تهيه شده حاوي پيشرفت كار ،‌تجزيه وتحليل تحولات وتغييرات زماني درباره هريك ازموضوعات موردبررسي .

    5-طراحي وتنظيم چاپ متون گزارشات آماري طبق اصول وفنون مربوطه براي ارائه وانتشار .



     

     


    DOURAN Portal V4.0.4.0

    V4.0.4.0